Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego

Wymagane dokumenty oraz miejsce ich złożenia:

1. Wniosek o wydanie odpisu skróconego/zupełnego/wielojęzycznego aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu.
2. Dokument tożsamości ( dowód osobisty lub paszport) -do wglądu,
3. Potwierdzenie dokonania należnej opłaty skarbowej,
4. Dokument wskazujący interes prawny- w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy)
5. Oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika.
   

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego można złożyć w następujący sposób:

• osobiści w USC pok. nr 9
• listownie przez operatora pocztowego,
• za pomocą platformy ePUAP
  

Wniosek składany w formie papierowej należy opatrzyć czytelnym podpisem.

Wysokość opłaty skarbowej:

• Odpis zupełny aktu stanu cywilnego-33 zł,
• Odpis skrócony aktu stanu cywilnego-22 zł,
• Odpis skrócony aktu stanu cywilnego na druku wielojęzycznym-22 zł
• Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby-24 zł
• Zaświadczenie o stanie cywilnym-38 zł
• Pełnomocnictwo-17 zł ( nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej)

Ustawa o opłacie skarbowej normuje przypadki wyłączeń i zwolnień od jej uiszczenia (np. świadczeń rodzinnych, socjalnych, celów szkolnych, zatrudnienia ).

Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej można dokonać na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Ujeździe

Numer konta bankowego 13 9291 0001 0170 4068 2000 0030

lub

bezpośrednio w kasie Urzędu Gminy

Pokwitowanie wpłaty wnioskodawca dołącza do podania.

Termin załatwienia sprawy przez Urząd:

Zaświadczenie o zamieszczonych lub nie zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby-wydaje się niezwłocznie, a w przypadku wymagających prowadzenia postępowania wyjaśniającego- do 10 dni .

Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z ksiąg przechowywanych w tutejszym urzędzie następuje
w ciągu 7 dni dnia od dnia złożenia wniosku.

Odpisy aktów stanu cywilnego wymagające uprzedniego zamówienia w innym USC- wydaje się

w terminie do 10 dni roboczych.

Jeżeli rejestracja urodzenia, małżeństwa lub zgonu miała miejsce po 1 marca 2015 r. lub akt znajduje się w bazie Systemu Rejestrów Państwowych, wydanie odpisu aktu następuje niezwłocznie.

Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest czynnością jednorazową i od chwili przeniesienia odpisy aktu stają się dostępne w każdym urzędzie stanu cywilnego na terenie kraju.

Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnione są następujące osoby:

- osoba, której akt dotyczy

- małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun,

- osoba, która wykaże interes prawny,

- prokurator,

- organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny,

- organ administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Sposób odwołania:

Odwołanie do Wojewody Łódzkiego, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania odpisu.

- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz.U z 2020 r., poz. 463),

- konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. ( Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735),

- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. , poz. 1000),

- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego
(tekst jedn. Dz.U z 2020 r. poz. 256),

- ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
( Dz. U. z 2016 r. poz. 1579 ze zm.),

Miejsce załatwienia sprawy:

Nazwa komórki organizacyjnej: Referat Spraw Obywatelskich
Nazwa stanowiska:

Numer pokoju: 9
e-mail:h.szymczyk@ujazd.com.pl, j.krawul@ujazd.com.pl  

Numer telefonu: 44 7192129 wew. 22