Zaproszenie do składania ofert: Wykonanie i dostawa jednostronnej trwałej tablicy pamiątkowej spełniającej również funkcję informacyjną wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie dla projektu: „Budowa świetlicy wiejskiej w standardzie pasywnym w miejscowości Ojrzanów, Gm. Ujazd”
Ujazd, dn.
10.03.2020r.
Nasz znak:
RIR.271.2.10.2020
Zaproszenie do
składania ofert
I. Zamawiający :
Zamawiającym jest :
Gmina Ujazd
Plac
Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd
Tel. (44) 719 21 23, fax:
044 719 21 29 wew.47
adres poczty
elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl
adres strony
internetowej, na której publikowane są dokumenty postępowania:
http://www.bip.ug.ujazd.com.pl/
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
II.
Postępowanie:
- Tryb udzielenia postępowania
Postępowanie o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
zgodnie
z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019r., poz. 1843), Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks
cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.), Regulaminem udzielania zamówień publicznych w
Urzędzie Gminy w Ujeździe oraz postanowieniami niniejszego zaproszenia.
Każdorazowo gdy w
niniejszym zaproszeniu jest mowa o:
- „Wykonawcy”, należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną
albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która
ubiega się o zawarcie umowy, złożyła ofertę lub zawarła umowę.
- „Kc”, należy przez to rozumieć
ustawę Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z
2019 r. poz. 1145 z późn. zm.);
- „Ofercie najkorzystniejszej”, należy przez to rozumieć ofertę
najkorzystniejszą z uwzględnieniem kryteria oceny ofert - ceny
2.
Oznaczenie
postępowania:
Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Wykonanie i dostawa jednostronnej trwałej tablicy pamiątkowej spełniającej
również funkcję informacyjną wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi
przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie
dla projektu: „Budowa świetlicy wiejskiej w
standardzie pasywnym w miejscowości Ojrzanów, Gm. Ujazd”,
znak
sprawy: RIR.271.2.10.2020
Wszelka korespondencja
oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach
projektu pn.: „BUDOWA ŚWIETLICY
WIEJSKIEJ W STANDARDZIE PASYWNYM W MIEJSCOWOŚCI OJRZANÓW, GM. UJAZD” realizowany w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, OŚ PRIORYTETOWA IV
GOSPODARKA NISKOEMISYJNA DZIAŁANIE IV.3 OCHRONA POWIETRZA PODDZIAŁANIE IV.3.2
- Opis przedmiotu zamówienia:
Tablica
informacyjno-pamiątkowa muszą spełniać następujące warunki:
Wymiary płyty tablicy: min. 120 cm
(szerokość) x min. 80 cm (wysokość) w ilości 1 szt.
1.
Materiał płyty tablicy: blacha stalowa ocynkowana o grubości min. 0,5 cm
pokryta laminatem ochronnym, tło tablicy w kolorze białym,
2.
Tablica wraz ze słupkami umożliwiającymi ustawienie
tablicy min. 1,70 m licząc od gruntu do dolnej krawędzi tablicy,
3.
Płyta tablicy na konstrukcji stalowej (zabezpieczonej
antykorozyjnie),
4.
Grafika kolorowa, odporna na warunki atmosferyczne w
tym na promieniowanie UV,
5.
Minimalna trwałość tablicy, w tym kolorów i napisów –
co najmniej 7 lat,
6.
Tablica nie może stanowić zagrożenia dla osób
trzecich,
7.
Tablica ma zostać wykonana w sposób stabilny i trwały,
8.
Tablica musi zachować sztywność poziomą i pionową,
9.
Wykonanie
projektu graficznego tablicy i przedstawienie go w celu akceptacji przez
Zamawiającego.
10.
Projekt tablicy winien zostać sporządzony na podstawie
Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta
programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji,
Karty wizualizacji Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014/2020, Księgi
identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki
spójności na lata 2014-2020.
11.
Zgodnie z
zapisami podręcznika tablica musi zawierać:
-
znak FE, barw RP, znak UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa,
- Tytuł projektu: „Budowa
świetlicy wiejskiej w standardzie pasywnym w miejscowości Ojrzanów, Gm. Ujazd”.
- Cel projektu: „ Poprawa jakości powietrza w gminie ujazd
poprzez realizację demonstracyjnego projektu polegającego na budowie pasywnego
budynku użyteczności publicznej z wykorzystaniem techniki zapewniającej
korzyści dla środowiska, przyczyniającego się do ograniczenia strat ciepła i
zmniejszenia poziomu kosztów eksploatacyjnych”.
- Beneficjent: Gmina Ujazd,
-
adres portalu www.mapadotacji.gov.pl
Wzory
tablic znajdują się na stronie: http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-w-promocji-programu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow
12.
Wykonanie zaprojektowanej tablicy
informacyjno-pamiątkowej - po ich formalnej akceptacji przez Zamawiającego.
13. Termin
realizacji: do 14 dni od zawarcia umowy
14.
Przykładowy wzór tablicy informacyjno – pamiątkowej zawiera załącznik nr 1
do umowy
- CPV Oznaczenie wg Wspólnego
Słownika Zamówienia CPV
39294100-0 Artykułu informacyjne i promocyjne
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
22462000-6
Materiały reklamowe
- Termin i miejsce
wykonania zamówienia
Termin
realizacji zamówienia w ciągu 14 dni od podpisania umowy
Miejsce dostawy : Urząd Gminy w Ujeździe
Plac Kościuszki 6
97-225 Ujazd
- Określenie warunków udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)
nie znajdują się w stanie likwidacji bądź upadłości.
- Oświadczenia i dokumenty,
jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków
udziału w postępowaniu.
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca
przedkłada:
1. oświadczenie o braku pozostawania w stanie upadłości lub w likwidacji znajdujące
się w formularzu oferty.
2. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenia i dokumenty, o
których mowa w pkt 1 wykonawcy mogą
złożyć wspólnie. Do wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio
przepisy dotyczące wykonawcy.
3. W przypadku przedstawienia w oświadczeniach i dokumentach składanych
na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu informacji o
kwocie w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy tę kwotę po
średnim kursie NBP ogłoszonym w dniu zamieszczenia niniejszego zaproszenia do
składania ofert na stronie internetowej. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia
NBP nie ogłosił kursu walut, zastosowanie znajdzie pierwszy ogłoszony kurs po
dniu zamieszczenia ogłoszenia.
4. Dokumenty i oświadczenia powinny zostać złożone w oryginale lub w kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę do tego
upoważnioną.
- Wykonawcy
występujący wspólnie
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia
ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszym ogłoszeniu Pełnomocnikiem,
do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim
przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub
notarialnie poświadczonej kopii.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego
zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane
będzie łącznie.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta
zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie
zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich
współpracę.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
IX.
Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia :
1. Wymagania ogólne:
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
b) Oferta musi być złożona w
formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
c) Ofertę należy sporządzić w
języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym.
Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym
powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
d) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane
przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki
oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
e) Wskazane jest, aby wszystkie
miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą
ofertę.
f) Wykonawca ponosi wszelkie
koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2.
Zawartość oferty i sposób jej
przedstawienia:
Oferta powinna zawierać:
a) formularz ofertowy -
sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
b) Pełnomocnictwo do podpisania
oferty lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do podpisania oferty.
Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
c) Oświadczenia i dokumenty zgodnie z pkt VII
powyżej;
W przypadku oferty składanej drogą pocztową bądź
osobiście Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi
dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres
Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd -
zawierającym oznaczenie „Oferta na
3.
Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje
objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy
umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem:
„Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Informacja o zastrzeżeniu
dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w
Formularzu oferty załączając uzasadnienie wykazujące iż informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa.
4.
Zmiana lub wycofanie oferty:
Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i
wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty
powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta.
Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy
opatrzyć napisem “ZMIANA”,
Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i
zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest
przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem “WYCOFANE”.
5.
Zamawiający nie
dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na
całość przedmiotu zamówienia.
6.
Zamawiający nie
dopuszcza składania ofert wariantowych.
7.
Zamawiający nie
przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług.
8.
Oferta zostanie odrzucona w następujących
przypadkach:
a) jej treść nie
odpowiada treści ogłoszenia, z zastrzeżeniem możliwości poprawienia omyłki, w
szczególności w oparciu o treść ogłoszenia w sposób określony w rozdziale XII;
b) zawiera niską cenę w
stosunku do wartości przedmiotu zamówienia, jeżeli w toku oceny ofert Nabywca
poweźmie wątpliwości co do możliwości realizacji zamówienia za wskazaną cenę i
w związku z tym zasadne jest wyjaśnienie elementów składowych oferty mających
wpływ na cenę, a złożone wyjaśnienia nie udowodnią, że cena gwarantuje realizację
zamówienia;
c) wykonawca w terminie 3
dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki w
swojej ofercie;
d) wykonawca nie wyraził
zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą o liczbę dni wymaganą w
wezwaniu Zamawiającego;
e) jest nieważna na
podstawie odrębnych przepisów.
f) wykonawca nie wykaże
spełniania warunków udziału w postępowaniu;
g) w wymaganym terminie
nie uzupełnił dokumentów i oświadczeń lub są one niezgodne z zapisami
ogłoszenia.
X.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd,
Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd- Sekretariat, pokój nr 1.
- Termin składania ofert upływa w dniu 18.03.2020r.
- Zamawiający dopuszcza złożenie oferty e-mailem na
adres: inwestycje@ujazd.com.pl
(skan oryginału dokumentu).
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.03.2020r. r. o godz. 10:00,
- Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie
składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
- Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. Wykonawcy,
którzy nie uczestniczyli w otwarciu ofert na własny wniosek zostaną
poinformowani o cenach złożonych ofert.
- Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający
zamieszcza na stronie internetowej http://www.bip.ug.ujazd.com.pl/
informacje
dotyczące firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
XI. Termin związania ofertą
- Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
XII.
Opis sposobu
porozumiewania się z Wykonawcami
1.
Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla zachowania terminów
wymaganych dla poszczególnych czynności
wystarczające jest dokonanie czynności drogą elektroniczną pod warunkiem
niezwłocznego potwierdzenia na piśmie.
2.
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o
wyjaśnienia treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli niezwłocznie
wyjaśnień, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert;
3.
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z
Wykonawcami jest:
a)
Paweł Lasota – Kierownik Referatu Inwestycji i
Rozwoju, Tel. 44 719-21-29 wew. 29
b)
Marzena Triantafyllou – Inspektor ds. inwestycji
i pozyskiwania funduszy zewnętrznych,
Tel. 44 719-21-29 wew. 43
4.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazane drogą elektroniczną na adres inwestycje@ujazd.com.pl
uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do zamawiającego
przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
5.
Zamawiający zgodnie z art. 701 §3 Kc
zastrzega prawo do zmiany treści ogłoszenia przed upływem terminu składania
ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano zaproszenie oraz zamieści na stronie internetowej wskazanej w pkt I zaproszenia.
6.
Zamawiający zgodnie z art. 701 §3 Kc
zastrzega prawo do zmiany lub odwołania warunków niniejszego postępowania, a
także odwołania postępowania bez konieczności podania przyczyn. Zamawiający
odwoła postępowanie w przypadku braku ważnych ofert, odrzucenia wszystkich
ofert, gdy cena oferty najkorzystniejszej będzie wyższa od kwoty, którą
Zamawiający przeznaczył na realizację umowy (chyba że podejmie decyzje o
zwiększeniu tej kwoty), a także w przypadku gdy nie otrzyma dofinansowania ze
środków UE lub gdy zostaną one odebrane.
7. W toku badania i
oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców treści złożonych ofert.
Niedopuszczalne jest prowadzenie miedzy zamawiającym a wykonawcą negocjacji
dotyczących złożonej oferty, z zastrzeżeniem pkt. 8
8. Zamawiający poprawia
w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem
ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została
poprawiona.
9.
Zamawiający może zwrócić się do
wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
XIII.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
- Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich
zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami
wysokości z dokładnością do jednego grosza, stawkę oraz wartość podatku
VAT.
- Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z
realizacją zamówienia.
- Wykonawca podaje stawki w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza.
XIV.
Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty
Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100%
- 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny
ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie
poniższego wzoru:
cena najniższa
liczba punktów oferty
badanej =
-------------------------------
x
100 pkt
cena badana
Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach
zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. Oferowana
cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty zawiązane z
realizacją zamówienia.
- Konflikt interesów
W celu
uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom
powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W celu uniknięcia konfliktów
interesów:
a) w przypadku beneficjenta, który nie jest
zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom
powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych ,
zamówień określonych w podrozdziale 6.5 pkt 12 lit.g lub h oraz przypadków
wskazanych poniżej:
-w przypadku
celu tematycznego 1 udzielenie zamówień podmiotom powiązanym jest możliwe za
zgodą IP RPO WŁ,
-wyjątkowo w
przypadku, w którym umożliwienie podmiotowi powiązanemu wzięcia udziału w
postępowaniu jest uzasadnione ze względu na specyfikę projektu lub typ
beneficjenta, a wybór wykonawcy będącego podmiotem powiązanym będzie dokonany
zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym podrozdziale, IŻ RPO WŁ/IP RPO WŁ może
wyrazić zgodę na wyłączenie zakazu w odniesieniu do danego postępowania przed
jego przeprowadzeniem,
b) osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności
związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny
ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy
złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronnie i obiektywnie.
Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika
z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego
stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XVI.
Informacja dotycząca ochrony danych osobowych
pozyskanych przez Zamawiającego w dokumentach składanych przez Wykonawcę (m.in.
oferta, oświadczenia, dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu)
Zgodnie z art.
13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ujazd, Urząd
Gminy Ujazd, Plac Kosciuszki6, 97-225 Ujazd
2)
inspektorem ochrony danych osobowych w
Urzędzie Gminy Ujazd jest Pani Żaneta Bykowska-Winkiel e-mail iod@ujazd.com.pl tel.: 44 719-21-29, wew. 24;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: Wykonanie i dostawa jednostronnej trwałej tablicy pamiątkowej spełniającej również funkcję
informacyjną wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia
w gruncie dla projektu: „Budowa
świetlicy wiejskiej w standardzie pasywnym w miejscowości Ojrzanów, Gm. Ujazd”,
4)
Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do
informacji publicznej t.j. 1330, Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 z późn. zm;
5)
obowiązek podania przez Panią/Pana danych
osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres w jakim Zamawiający
zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z ustawą o
archiwizacji;
7)
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych
decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;
8)
posiada Pani/Pan:
a)
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do
danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b)
na podstawie art. 16 RODO prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c)
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d)
prawo do wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)
nie przysługuje Pani/Panu:
a)
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)
prawo do przenoszenia danych osobowych, o
którym mowa w art. 20 RODO;
c)
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,
wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ponadto
Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia
publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków
formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych
należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek
informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane
osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże
obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania,
gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już
tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał
wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio
pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa
w art. 14 ust. 5 RODO.”
XVII.
Informacje o
formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
- Wykonawca będzie obowiązany do
spełniania wymagań formalnych przez cały okres realizacji zamówienia.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania
ich ponownego badania i oceny.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w sytuacji
przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
XVIII.
Warunki Umowy
- Z Wykonawcą, którego oferta została uznana, jako
oferta najkorzystniejsza, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy,
stanowiącym Załącznik nr 2.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,
której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej
jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
Zamawiający
dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie, pod warunkiem spełnienia
przesłanek ustawowych określonych w art. 144 Prawa zamówień publicznych na
podstawie okoliczności i na warunkach wynikających z ustawy Pzp. oraz
wskazanych poniżej:
a) zmiany
dotyczące terminu realizacji umowy dokonanych w wyniku wystąpienia opóźnień
w realizacji umowy powstałych w wyniku okoliczności leżących po stronie
Zamawiającego, powodujących zmianę ostatecznego terminu realizacji przedmiotu
zamówienia,
b) w części
dotyczącej sposobu dokonywania rozliczeń finansowych w przypadku zmiany stawki
podatku VAT na wykonywane usługi, o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową
a wprowadzoną wysokością stawki tego podatku.
- W celu dokonania zmian w niniejszej Umowie
Strony zawrą aneks.
- Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności
wskazanych powyżej nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
Wójt Gminy
(-) mgr inż. Artur Pawlak
Wykaz załączników do
zaproszenia :
Załącznik nr 1 -Formularz oferty
Załącznik nr 2- Wzór umowy
Zaproszenie do składania ofert
Wyświetlony: 4693
Dodany 10.03.2020 12:47:02 przez Sylwia Jaworska
Autor dokumentu Sylwia Jaworska
Ważny do: bezterminowo
Modyfikacja: 10.03.2020 14:24:02 przez Sylwia Jaworska
Historia zmian [3]