Zaproszenie do składania ofert z dnia 03.03.2020 r.
Ujazd dnia 03.03.2020r.
Nasz znak:
RIR.271.2.8.2020
Zaproszenie do składania ofert
I.
Zamawiający :
Zamawiającym jest :
Gmina Ujazd
Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd
Tel.
(44) 719 21 23 wew. 48,29
adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl
II.
Postępowanie:
- Tryb udzielenia postępowania
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie
z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.), Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), Regulaminem udzielania zamówień publicznych w
Urzędzie Gminy w Ujeździe oraz postanowieniami niniejszego zaproszenia.
Każdorazowo gdy w niniejszym zaproszeniu jest mowa o:
- „Wykonawcy”,
należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o
zawarcie umowy, złożyła ofertę lub zawarła umowę.
- „Kc”, należy przez to rozumieć ustawę
Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r.
poz. 1145.);
- „Ofercie
najkorzystniejszej”, należy przez to rozumieć ofertę najkorzystniejszą z
uwzględnieniem kryteria oceny ofert – ceny.
2.
Oznaczenie postępowania:
Postępowanie prowadzone jest pod nazwą wykonanie indywidualnych projektów
technicznych instalacji kolektorów słonecznych, instalacji ogniw
fotowoltaicznych oraz wymiany piecy centralnego ogrzewania na piece opalane
biomasą (pellet) oraz wykonanie opracowania polegającego na potwierdzeniu
efektu ekologicznego dla projektu „Odnawialne źródła energii w Gminie Ujazd –
etap II.
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się
na powyższe oznaczenie.
- Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zakres dokumentacji
obejmuje:
A.
Dokumentacja dla instalacji kolektorów słonecznych
1)
Projekty indywidualne – dla 11
lokalizacji (w tym przewiduje się 7 szt. z 2 kolektorami płaskimi, 3 szt. z 3
kolektorami płaskimi, 1 szt. z 4 kolektorami płaskimi) sporządzone w 6
egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji
elektronicznej,
2)
Przedmiar robót sporządzony w 3
egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej,
3)
Kosztorys inwestorki sporządzony w
3 egzemplarzach w wersji
papierowej oraz w wersji elektronicznej.
B. Dokumentacja
dla instalacji ogniw fotowoltaicznych
1)
Projekty indywidualne – dla 69
lokalizacji ( w tym przewiduje się 1 szt. o mocy ok. 2 KW, 16 szt. o mocy ok. 3
KW, 52 szt. o mocy ok. 5 KW, nie więcej niż 6,5 kW) sporządzone w 6
egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej,
2)
Przedmiar robót sporządzony w 3 egzemplarzach
w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej,
3)
Kosztorys inwestorki sporządzony w
3 egzemplarzach w wersji
papierowej oraz w wersji elektronicznej.
C.
Dokumentacja dla piecy na biomasę z regulacją mocy od ok. 7 do
25KW)
1)
Projekty indywidualne – dla 4
lokalizacji sporządzone w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji
elektronicznej,
2)
Przedmiar robót sporządzony w 3
egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej,
3)
Kosztorys inwestorki sporządzony w
3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej.
D.
Ogólne wymagania:
1)
Dokumentacja techniczna winna
obejmować w szczególności dostawę i montaż urządzeń na budynkach mieszkalnych
wraz z włączeniem ich do wewnętrznej instalacji (wodnej i elektrycznej, w
zależności od rodzaju instalacji) budynków mieszkalnych zlokalizowanych na
terenie gminy Ujazd;
2)
Dokumentacja ma określać m.in.
dobór mocy urządzenia dla każdej lokalizacji, część opisową, rysunek/schemat
techniczny instalacji, rysunek/rzut usytuowania kolektorów słonecznych/paneli
fotowoltaicznych, wytyczne dotyczące przygotowania przez użytkownika
pomieszczeń potrzebnych do montażu urządzeń oraz niezbędne informacje konieczne
do zainstalowania i funkcjonowania danego urządzenia, pełny opis wraz z
wszystkimi obliczeniami niezbędnymi do wykonania instalacji, zestawienie
podstawowych materiałów;
3)
W przypadku montażu kolektorów
słonecznych/instalacji fotowoltaicznych na dachach Wykonawca zobowiązany jest
do przeprowadzenia oceny wytrzymałości konstrukcji dachu i sporządzenia stosownej
notatki wraz z czytelnym podpisem właściciela budynku;
4)
W każdym projekcie należy
przewidzieć możliwość wykonania systemu monitoringu instalacji przy
zastosowaniu modułu internetowego w celu potwierdzenia uzyskanego efektu
ekologicznego;
5)
Instalacje należy zaprojektować na
dachach budynków mieszkalnych lub elewacjach, nie przewiduje się usytuowania
instalacji na gruncie;
6)
Na podstawie deklaracji
otrzymanych od mieszkańców Zamawiający szacuje, iż instalacje zostaną
zlokalizowane na ok. 83 budynkach mieszkalnych;
7)
Podana ilość projektowanych
instalacji może ulec zmianie:
a)
zmniejszeniu z powodu m.in.:
rezygnacji mieszkańca z udziału w projekcie, braku możliwości technicznych
lokalizacji (np. zbyt mała powierzchnia dachu, dach pokryty eternitem,
niewłaściwe pochylenie dachu, itp.),
braku zgody mieszkańca na proponowaną lokalizację instalacji,
niespełnienie przez przyszłego użytkownika (mieszkańca) wymagań formalnych
postawionych przez Zamawiającego, wynagrodzenie przysługuje za faktycznie
zrealizowane projekty;
b)
zwiększeniu w wyniku przystąpienia
do projektu innych mieszkańców, dopuszcza się możliwość zwiększenia ilości w
ramach przedmiotowej usługi o 2szt.;
c)
O ewentualnych zmianach
Zamawiający będzie na bieżąco informował wykonawcę;
d)
Wykaz właścicieli nieruchomości
zostanie przekazany na etapie podpisania umowy na wykonanie dokumentacji
technicznej.
8)
Do każdej instalacji należy
przeprowadzić wizję lokalną potwierdzoną protokołem uzgodnień podpisanym z
właścicielem nieruchomości; 1 egz. protokołu należy przekazać Zamawiającemu;
9)
Zamówienie obejmuje aktualizację/poprawę projektów technicznych w szczególności
kosztorysów w terminie do 7 dnia od daty przesłania zawiadomienia Wykonawcy
przez Zamawiającego w okresie 3 lat od daty protokołu odbioru przedmiotu zamówienia;
10)
Zamówienie obejmuje
aktualizację/poprawę opracowania polegajacego na potwierdzeniu efektu ekologicznego dla
projektu w przypadku stwierdzenia uwag formalnych lub merytorycznych przez IZ
RPO w terminie do
7 dnia od daty przesłania zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego;
11)
W ramach zamówienia wykonawca jest
zobowiązany uzyskać w imieniu zamawiającego (jeżeli będą konieczne) wszystkie
niezbędne decyzje, uzgodnienia, zezwolenia, opinie służące prawidłowemu
sporządzeniu dokumentacji technicznej;
12)
Udzielanie pisemnych wyjaśnień na
zapytania oferentów w sprawach opracowanej dokumentacji technicznej w trakcie
prowadzonego później postępowania przetargowego na wybór wykonawcy prac
obejmujących swym zakresem opracowaną dokumentację,
13)
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika
Zamówienia CPV - 71320000 – 7 usługi inżynieryjne w
zakresie projektowania.
E.
Wykonanie opracowania polegającego na potwierdzeniu efektu
ekologicznego dla projektu „Odnawialne źródła energii w Gminie Ujazd – etap II na
podstawie kryteriów wyboru projektów dla Podziałania IV.1.2 Odnawialne źródła
energii w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
2014-2020 sporządzony w
2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej.
IV.
Termin i miejsce wykonania
zamówienia:
1.
Zamawiający wymaga wykonania zamówienia
a) wykonanie indywidualnych projektów technicznych instalacji kolektorów
słonecznych, instalacji ogniw fotowoltaicznych oraz wymiany piecy centralnego
ogrzewania na piece opalane biomasą (pellet) dla
projektu „Odnawialne źródła energii w Gminie Ujazd – etap II. do 07.04.2020r.
b) wykonanie opracowania
polegającego na potwierdzeniu efektu ekologicznego dla projektu Odnawialne
źródła energii w Gminie Ujazd – etap II do 14.04.2020r.
2.
W ciągu 7 dni od daty podpisania umowy wykonawca przedstawi do
akceptacji Zamawiającego wstępny projekt dla każdego typu instalacji.
V.
Zawartość oferty i sposób jej
przedstawienia :
- Wymagania ogólne:
a)
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
b)
Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie
z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
c)
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w
sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane
specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być
złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
d)
Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być
podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i
ponumerowane.
e)
Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których
Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
f)
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z
przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia:
Oferta powinna zawierać:
a)
formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z
załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
b)
Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny
dokument, z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa
należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku oferty składanej drogą pocztową bądź
osobiście Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi
dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres
Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd -
zawierającym oznaczenie „Oferta na: wykonanie
indywidualnych projektów technicznych instalacji kolektorów słonecznych,
instalacji ogniw fotowoltaicznych oraz wymiany piecy centralnego ogrzewania na
piece opalane biomasą (pellet) oraz wykonanie opracowania polegającego na
potwierdzeniu efektu ekologicznego dla projektu „Odnawialne źródła energii w
Gminie Ujazd – etap II.
Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być
udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz
opakowania oferty, oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnice
przedsiębiorstwa”. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty załączając
uzasadnienie wykazujące iż informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
3. Zmiana lub wycofanie oferty:
Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej
ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania
ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany
dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w
ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana
zmieniona oferta należy opatrzyć napisem “ZMIANA”,
Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno
być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie,
w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem “WYCOFANE”.
4. Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę tylko
na całość przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6.
Oferta zostanie odrzucona w następujących przypadkach:
a) jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia, z zastrzeżeniem możliwości
poprawienia omyłki, w szczególności w oparciu o treść ogłoszenia w sposób
określony w rozdziale VIII;
b) zawiera niską cenę w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia, jeżeli w
toku oceny ofert Zamawiający poweźmie wątpliwości co do możliwości realizacji
zamówienia za wskazaną cenę i w związku z tym zasadne jest wyjaśnienie
elementów składowych oferty mających wpływ na cenę, a złożone wyjaśnienia nie
udowodnią, że cena gwarantuje realizację zamówienia;
c) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się
na poprawienie omyłki w swojej ofercie;
d) wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą o
liczbę dni wymaganą w wezwaniu Zamawiającego;
e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
VI.
Miejsce i termin składania
i otwarcia ofert:
- Ofertę
należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac
Kościuszki 6, 97-225 Ujazd- Sekretariat, pokój nr 1.
- Termin składania ofert upływa w dniu 11.03.2020 godz. 10.00
- Zamawiający
dopuszcza złożenie oferty e-mailem na adres: inwestycje@ujazd.com.pl (skan oryginału dokumentu).
- Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie
składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
VII.
Termin związania ofertą
- Wykonawca
zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII.
Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami
1.
Postępowanie
prowadzone jest w formie pisemnej. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności
wystarczające jest dokonanie czynności drogą elektroniczną pod warunkiem
niezwłocznego potwierdzenia na piśmie.
2.
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści
zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, pod warunkiem
że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert;
3.
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
a)
Paweł Lasota – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju, Tel.
44 719-21-29 wew. 29
b)
Żaneta Janeczek – Zastępca Kierownika Referatu Inwestycji i Rozwoju tel
44 719-21-29 wew. 48
4.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną na adres inwestycje@ujazd.com.pl uważa się za złożone w terminie, jeżeli
ich treść dotarła do zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie
potwierdzona na piśmie.
5.
Zamawiający zgodnie z art. 701 §3 Kc zastrzega prawo do
zmiany treści ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną w ten
sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano zaproszenie oraz zamieści na stronie internetowej
wskazanej w pkt I zaproszenia.
6.
Zamawiający zgodnie z art. 701 §3 Kc zastrzega prawo do
zmiany lub odwołania warunków niniejszego postępowania, a także odwołania
postępowania bez konieczności podania przyczyn. Zamawiający odwoła postępowanie
w przypadku braku ważnych ofert, odrzucenia wszystkich ofert, gdy cena oferty
najkorzystniejszej będzie wyższa od kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na
realizację umowy (chyba że podejmie decyzje o zwiększeniu tej kwoty), a także w
przypadku gdy nie otrzyma dofinansowania ze środków UE lub gdy zostaną one
odebrane.
7.
W toku badania i oceny ofert zamawiający może
żądać od Wykonawców treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie
miedzy zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, z
zastrzeżeniem pkt. 8
8.
Zamawiający poprawia w ofercie
1)
oczywiste omyłki pisarskie,
2)
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3)
inne omyłki polegające na niezgodności oferty
z zaproszeniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie
zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9.
Zamawiający może zwrócić się do
wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
10.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie
oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów,
to jest została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku gdy cena podana przez
Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczanych w budżecie na usługę
objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku
prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od
udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i
podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną
najkorzystniejszą.
IX.
Opis sposobu obliczenia
ceny oferty
- Wykonawca
podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą
podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z
dokładnością do jednego grosza, stawkę oraz wartość podatku VAT.
- Cena
łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z
realizacją zamówienia.
- Wykonawca
podaje stawki w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza.
X.
Kryterium oceny ofert
i wybór najkorzystniejszej oferty
Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100%
- 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny
ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie
poniższego wzoru:
cena najniższa
liczba punktów oferty badanej =
-------------------------------
x
100 pkt
cena badana
Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach
zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty
zawiązane z realizacją zamówienia.
XI.
Informacja dotycząca ochrony danych osobowych pozyskanych przez
Zamawiającego w dokumentach składanych przez Wykonawcę (m.in. oferta,
oświadczenia, dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu)
Zgodnie z art.
13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający
informuje, że:
1)
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ujazd, Urząd
Gminy Ujazd, Plac Kosciuszki6, 97-225 Ujazd
2)
inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Ujazd jest Pani Żaneta
Bykowska-Winkiel e-mail iod@ujazd.com.pl tel.:
44 719-21-29, wew. 24;
3) Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
zapytania ofertowego na: wykonanie
indywidualnych projektów technicznych instalacji kolektorów słonecznych,
instalacji ogniw fotowoltaicznych oraz wymiany piecy centralnego ogrzewania na
piece opalane biomasą (pellet) oraz wykonanie opracowania polegającego na
potwierdzeniu efektu ekologicznego dla projektu „Odnawialne źródła energii w
Gminie Ujazd – etap II.
4)
Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji
publicznej t.j. 1330, Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 z późn. zm;
5)
obowiązek podania przez Panią/Pana
danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego;
6)
Pani/Pana dane osobowe będą
przechowywane przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do
przechowywania dokumentacji w związku z ustawą o archiwizacji;
7)
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8)
posiada Pani/Pan:
a)
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
b)
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych
osobowych;
c)
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w
art. 18 ust. 2 RODO;
d)
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO;
9)
nie przysługuje Pani/Panu:
a)
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia
danych osobowych;
b)
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ponadto
Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia
publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków
formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych
należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek
informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane
osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże
obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania,
gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już
tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał
wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio
pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa
w art. 14 ust. 5 RODO.”
XII.
Informacje o formalnościach jakie powinny zostać
dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- Wykonawca będzie obowiązany do spełniania wymagań
formalnych przez cały okres realizacji zamówienia.
- Jeżeli
Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownego badania i oceny.
- Zamawiający
przewiduje unieważnienie postępowania w sytuacji przekroczenia kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
XIII.
Warunki Umowy
- Z
Wykonawcą, którego oferta została uznana, jako oferta najkorzystniejsza,
zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy, stanowiącym Załącznik nr
2.
Wykaz załączników do zaproszenia :
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 2- Wzór umowy
Zaproszenie do składania ofert z dnia 03.03.2020 r.
Wyświetlony: 2106
Dodany 03.03.2020 15:32:57 przez Sylwia Jaworska
Autor dokumentu Sylwia Jaworska
Ważny do: bezterminowo
Modyfikacja: 03.03.2020 15:32:57 przez Sylwia Jaworska
Historia zmian [0]