Patronat Burmistrza

REGULAMIN PRZYZNAWANIA PATRONATU

BURMISTRZA UJAZDU

Rozdział I

Zasady przyznawania Patronatu Burmistrza

1.    Patronat jest wyróżnieniem podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia, jego rangi kulturowej, społecznej lub promocyjnej.
2.    Przyznanie Patronatu Burmistrza Ujazdu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, organizacyjnego i/lub osobistego udziału przedstawicieli Urzędu.
3.    Objęcie Patronatem Burmistrza Ujazdu może być uzasadnieniem do wydatkowania środków finansowych gminy, w szczególności na zakup statuetek, pucharów oraz innych nagród rzeczowych, a także na pokrycie części kosztów organizacyjnych lub poprzez inne działania.
4.    Zakres udzielanej pomocy ustalany jest indywidualnie dla każdej imprezy.
5.    Burmistrz nie obejmuje Patronatem przedsięwzięć mogących godzić w jego politykę wizerunkową lub interes Gminy Ujazd.

Rozdział II
Procedura przyznawania patronatu

1.    Warunkiem rozpatrzenia wniosku o Patronat jest załączenie przez organizatora przedsięwzięcia wypełnionego formularza stanowiącego załącznik niniejszego Regulaminu oraz klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych.
2.    Wniosek dostępny jest na stronie https://bip.ujazd.com.pl/ lub w siedzibie Urzędu Miejskiego
w Ujeździe pokój nr 1.
3.    Każdy wniosek rozpatrywany jest indywidualnie. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych
o Patronat należy wystąpić każdorazowo.
4.    Termin składania wniosku o przyznanie Patronatu nie może być krótszy niż 14 dni przed planowaną datą przedsięwzięcia. Wnioski składane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
5.    W uzasadnionych przypadkach Burmistrz Ujazdu może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w pkt. 4.          
6.    Wniosek o przyznanie Patronatu należy przesłać na adres: Urząd Miejski w Ujeździe, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd lub złożyć w kancelarii Urzędu.
7.    Burmistrz może zwrócić się do organizatora o złożenie dodatkowych wyjaśnień w sprawie planowanego przedsięwzięcia.
8.    Odpowiedź na wniosek przekazywana jest organizatorowi przedsięwzięcia w formie elektronicznej bądź listowej.
9.    Odmowa przyznania Patronatu jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
10.    Ewidencję złożonych wniosków o przyznanie Patronatu Burmistrza Ujazdu prowadzi pracownik na stanowisku ds. obsługi biura burmistrza.



Rozdział III
Warunki związane z realizacją patronatu

W przypadku przyznania patronatu, organizator przedsięwzięcia jest zobowiązany do:
1.    umieszczenia informacji o tym fakcie w materiałach informacyjno-promocyjnych związanych z tym wydarzeniem.
2.    uzgodnienia plakatów i materiałów informujących o przedsięwzięciu z pracownikiem na stanowisku ds. obsługi biura burmistrza.  
3.    umieszczenia banneru/rollup i innych znaków promujących gminę w widocznym miejscu podczas trwania przedsięwzięcia.
4.    logotypy po wcześniejszym uzgodnieniu zostaną przesłane w formie elektronicznej na adres e-mail podany we wniosku.

Rozdział IV
Odebranie Patronatu Burmistrza Ujazdu

1.    Niewywiązanie się ze zobowiązań zawartych w rozdziale III stanowić może podstawę do odmowy przyznania organizatorowi przedsięwzięcia Patronatu w przyszłości.
2.    W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz Ujazdu może odebrać przyznany wcześniej Patronat. O podjętej decyzji organizator przedsięwzięcia jest informowany niezwłocznie w formie elektronicznej bądź listowej.
3.    Odebranie Patronatu Burmistrza Ujazdu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia przyznanego wnioskodawcy.

Wniosek o  udzielenie patronatu Burmistrza Ujazdu - docx, 78,5 KB

ZARZĄDZENIE Nr 16/2025 BURMISTRZA UJAZDU z dnia 15 stycznia 2025 r. w sprawie ogólnych zasad przyznawania patronatu przez Burmistrza Ujazdu - docx, 15,7 KB

ZARZĄDZENIE Nr 16/2025 BURMISTRZA UJAZDU z dnia 15 stycznia 2025 r. w sprawie ogólnych zasad przyznawania patronatu przez Burmistrza Ujazdu - pdf, 2,3 MB